مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة إسكان

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة إسكان
1️⃣ الوصف الوظيفي
تتولى السكرتيرة تنظيم الأعمال المكتبية، متابعة المراسلات، إدارة الملفات، واستقبال المراجعين، إضافة إلى تنفيذ المهام اليومية المطلوبة لضمان سير العمل داخل المكتب بكفاءة.
2️⃣ المسؤوليات الرئيسية
1️⃣ التعامل مع المكالمات وترتيب المواعيد.
2️⃣ إعداد الملفات والمستندات وتنظيمها.
3️⃣ متابعة البريد الوارد والصادر.
4️⃣ استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Word وExcel.
5️⃣ ترتيب المكتب وتجهيز الضيافة عند الحاجة.
6️⃣ تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الإدارة.
3️⃣ المتطلبات الأساسية
1️⃣ بكالوريوس أو دبلوم.
2️⃣ إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
3️⃣ مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الملفات.
4️⃣ قدرة على تحمل ضغط العمل.
5️⃣ استعداد لتنفيذ مهام الضيافة ضمن نطاق العمل.
6️⃣ لباقة وحسن التعامل.
4️⃣ طبيعة الوظيفة
عمل مكتبي وإداري كامل يشمل المتابعة، التنسيق، واستقبال المراجعين داخل الشركة.
5️⃣ نصائح للمتقدمات
1️⃣ جهزي سيرة ذاتية واضحة ومرتبة.
2️⃣ أبرزِي مهارات التنظيم وبرامج الحاسوب.
3️⃣ التزمي بمظهر لائق خلال المقابلة.
4️⃣ أظهري استعدادًا لتنفيذ المهام المختلفة داخل المكتب.
6️⃣ التقديم الرسمي
📲 التواصل عبر واتساب فقط: إضغط ليظهر الرقم 07888018XX
📍 المقابلات:
دوار الكيلو – مجمع الحجر الأسود – مدخل رقم 2 – الطابق السادس