مطلوب سكرتيرة / موظفة استقبال. للعمل في شركة روبينا للأسمدة

مطلوب سكرتيرة / موظفة استقبال
●🏢 للعمل في شركة روبينا للأسمدة، مقر الشركة: عمان - الصويفية.
●📑 خبرة من سنة إلى 4 سنوات في مجال السكرتاريا والإدارة.
●💻 إجادة برنامج Excel بشكل احترافي.
●🗣️ إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
●🤝 اللباقة وحسن التعامل مع الزوار والعملاء.
(مهم جدًا قبل الإتصال) :
●تأكد أنك الشخص المناسب للوظيفة من خلال ما يلي:
🟢1️⃣ اضغط على اللوكيشن لمعرفة الموقع.
🟢2️⃣ اضغط على جميع صور الإعلان لمشاهدتها.
طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني: robinaferthr@gmail.com
📝 تفاصيل المسمى الوظيفي:
🔵1️⃣ استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية بلباقة.
🟠2️⃣ تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
🟣3️⃣ إعداد التقارير اليومية والشهرية.
🟡4️⃣ إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
🟤5️⃣ ترتيب الملفات والمستندات بطريقة منظمة.
🔴6️⃣ متابعة الطلبات والمراسلات مع الأقسام المختلفة.
🔵7️⃣ دعم الإدارة العليا في المهام المكتبية.
🟠8️⃣ التعامل مع شكاوى واستفسارات العملاء بلطف.
🟣9️⃣ تحديث قواعد البيانات والسجلات الإدارية.
🟡🔟 المساهمة في تحسين بيئة العمل وتسهيل سير العمليات.
💡 نصائح للمتقدمين للوظيفة:
🔴1️⃣ التأكد من تحديث السيرة الذاتية قبل الإرسال.
🔵2️⃣ إبراز الخبرة العملية في السكرتاريا والإدارة بوضوح.
🟠3️⃣ التركيز على مهارات التعامل مع العملاء والزوار.
🟣4️⃣ ذكر مستوى إجادة اللغة الإنجليزية بشكل صريح.
🟡5️⃣ توضيح القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر وخاصة Excel.
🟤6️⃣ الالتزام بالمواعيد والانضباط الوظيفي.
🔴7️⃣ التحلي باللباقة وحسن التصرف في المواقف المختلفة.
🔵8️⃣ مراجعة الإعلان جيدًا وفهم متطلبات الوظيفة قبل التقديم.
🟠9️⃣ إعداد إجابات واضحة للأسئلة المحتملة خلال المقابلة.
🟣🔟 الاستعداد لتقديم أمثلة عملية من خبرات سابقة عند الطلب.