مطلوب مدير مرافق - مكان العمل : عمان الاردن

إعلان توظيف – مدير / او مديرة مرافق (Facilities Manager)
📍 الموقع: عمان – الأردن
💰 الراتب الشهري: 1920 دينار أردني (إجمالي شهري، يخضع لسياسات أطباء بلا حدود الداخلية)
🔗 رابط التقديم: في اسفل الاعلان
🕒 تاريخ البدء المتوقع: بداية عام 2025
🏢 من نحن – منظمة أطباء بلا حدود (MSF) – مركز عمان
تعمل منظمة أطباء بلا حدود في عمان منذ عام 2006، ومنذ عام 2015 أصبحت تضم مكاتب إدارية دائمة. وفي عام 2018، وقّعت المنظمة اتفاق استضافة مع الحكومة الأردنية، مما أسس مركز عمان (Amman Hub) كأحد المراكز العالمية الداعمة لعمليات المنظمة في الشرق الأوسط وما بعده.
📌 ما هو AMSO؟
AMSO هو مكتب دعم مشترك في عمان يقدّم خدمات الموارد البشرية، والإدارة، والمرافق، واللوجستيات، وتكنولوجيا المعلومات، والتموين، لخدمة 3 مكاتب تشغيلية رئيسية (OCA، OCBA، OCG) والبعثات التابعة لها.
🎯 هدف الوظيفة
بصفتك مدير/ة المرافق، ستكون مسؤولًا/ة عن:
ضمان التشغيل السلس لكافة مرافق المنظمة في عمان.
إدارة فريق خدمات اللوجستيات، تكنولوجيا المعلومات، النظافة، الصيانة، وسلسلة التوريد.
تنسيق استضافة الموظفين القادمين من بعثات أو مكاتب أخرى، وتوفير الدعم اللوجستي والإداري اللازم.
👥 الفريق والإشراف
المشرف المباشر: رئيس الموارد (Head of Resources)
أعضاء الفريق تحت إشرافك:
2 موظف مرافق
1 أخصائي تكنولوجيا معلومات
1 موظف مشترك (مرافق وتكنولوجيا معلومات)
4 عاملات نظافة
🔧 المسؤوليات الرئيسية
🛠️ إدارة المرافق
تنظيم مكاتب وشقق ومركبات MSF في عمان.
تطوير ومتابعة أدوات مثل: نظام طلبات الدعم، جرد الأصول، وجدولة الصيانة الوقائية.
تحديث السياسات والإجراءات لتتناسب مع توسع المركز واحتياجاته.
📦 إدارة سلسلة التوريد
تقييم واختيار مزودي الخدمات والبضائع.
متابعة العقود، وضمان وجود خطط بديلة.
دعم الإدارات الأخرى في عمليات الشراء والتموين.
🧹 النظافة والصيانة
ضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة لجميع العاملين والزائرين.
تنظيم أعمال النظافة في الشقق والمكاتب، وتقديم الدعم للزوار والبعثات المستضافة.
🏠 الاستضافة
تنظيم استضافة الموظفين من بعثات أو مكاتب MSF المختلفة.
تحديث سياسات الاستضافة.
إعداد أماكن الإقامة، والمكاتب المؤقتة، وتنظيم جلسات تعريف للزوار الجدد.
📊 الإدارة والتخطيط
إعداد ميزانيات المرافق والمساهمة في المراجعات الدورية.
الإشراف على عمليات التوظيف والتقييم والتطوير للفريق.
تعزيز بيئة عمل تشاركية وداعمة.
🗣️ الاتصال الداخلي
ضمان التدفق السلس للمعلومات بين فرق AMSO والمرافق.
تقديم جلسات تعريفية للموظفين الجدد.
إدارة أدوات الاتصال الداخلية مثل SharePoint.
🛡️ الأمن والسلامة
دعم الإجراءات الوقائية لضمان سلامة الموظفين والزوار.
الاستجابة للحالات الطارئة خارج ساعات العمل عند الحاجة.
🧾 المؤهلات المطلوبة
🎓 التعليم:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المرافق، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
📌 الخبرة:
خبرة ميدانية مع MSF تعتبر ميزة إضافية.
معرفة جيدة بمجالات اللوجستيات، ICT، النظافة، أو سلسلة التوريد.
خبرة في الإدارة العامة وإدارة المشاريع.
⚙️ المهارات الفنية:
إدارة المشاريع والتنظيم
قيادة الفرق والتخطيط
استخدام أدوات Microsoft 365 باحتراف
💡 المهارات الشخصية:
مهارات تواصل ممتازة
روح الفريق والتعاون
القدرة على العمل تحت الضغط
الاستقلالية، والمرونة، والتركيز على الحلول
🌍 اللغات:
الإنجليزية: إتقان تام (مطلوب)
العربية: يفضل
الفرنسية: ميزة إضافية
📩 طريقة التقديم
للمهتمين/ات، يرجى التقديم من خلال الرابط التالي:
🔗 اضغط هنا للتقديم https://msfamman.recruite...-manager-1
الموعد النهائي للتقديم لم يُحدد بعد، لذا يُفضل التقديم في أقرب فرصة.